Ведущий специалист отдела общего и финансового обеспечения

Министерство экономического развития и промышленности Республики Карелия объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Карелия «старшей» группы должностей категории «специалисты». Наименование должности — «ведущий специалист отдела общего и финансового обеспечения».

Требования, предъявляемые к претендентам

Требования к уровню профессионального образования, к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:

  • высшее образование;
  • без предъявления требований к стажу.

Требования к знаниям и умениям

Базовые знания и умения

  1. знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
  2. знания основ:
    • Конституции Российской Федерации,
    • Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
    • Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
    • Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
  3. знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:
    • основ информационной безопасности и защиты информации;
    • основных положений законодательства о персональных данных;
    • общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
    • основных положений законодательства об электронной подписи;
    • знания и умения по применению персонального компьютера;
  4. умение мыслить системно;
  5. умение планировать и рационально использовать рабочее время;
  6. умение достигать результата;
  7. коммуникативные умения;
  8. умение работать в стрессовых условиях;
  9. умение совершенствовать свой профессиональный уровень.


Профессиональные знания законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности

  1. Федеральный закон от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 (ред. от 29.07.2017) «О средствах массовой информации»;
  2. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  3. Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ (ред. от 09.03.2016) «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
  4. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  5. указ президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099 «По совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»;
  6. указ президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 (ред. от 13.07.2015) «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
  7. закон Республики Карелия от 26 июля 1994 г. № 3-ЗРК «О государственных наградах Республики Карелия»;
  8. указ главы Республики Карелия от 17 октября 2002 г. № 143 «О порядке представления к награждению, рассмотрения вопросов, связанных с награждением, и вручения государственных наград»;
  9. постановление правительства Республики Карелия от 29 декабря 2010 г. № 318-П (регламент правительства РК);
  10. иные нормативные правовые и правовые акты (в том числе министерства), необходимые для исполнения должностных обязанностей.


Профессиональные знания и умения

  1. ведения баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы;
  2. нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок информационного обеспечения, структуру министерства;
  3. работа со средствами массовой информации;
  4. подготовка новостных релизов о деятельности министерства;
  5. организация информационной поддержки мероприятий, проводимых министерством;
  6. размещение информации о деятельности министерства в электронных средствах массовой информации, в том числе в сети Интернет.


Функциональные знания и умения

  1. система взаимодействия в рамках межведомственного электронного документооборота;
  2. способы совершенствования работы со средствами массовой информации;
  3. порядок работы со служебной информацией;
  4. виды и формы поощрений на государственной гражданской службе, процедуры поощрения и награждения на государственной гражданской службе;
  5. порядок оформления и представления документов для награждения государственными наградами Российской Федерации и Республики Карелия;
  6. организационная структура Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, правительства Российской Федерации, правительства Республики Карелия, Законодательного Собрания Республики Карелия;
  7. структуры, функций, задач министерства его структурных подразделений; руководящего состава министерства и его подразделений;
  8. образцов подписей руководящих сотрудников, круг их полномочий и ограничения их зон ответственности;
  9. подготовка информационных материалов о деятельности министерства;
  10. пользование базами данных;
  11. пользование справочно-правовыми системами;
  12. пользование автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
  13. применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
  14. управления электронной почтой;
  15. работы в текстовом редакторе;
  16. работы с электронными таблицами;
  17. подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах.


Краткое описание должностных обязанностей

  1. формирует проект плана работы министерства со средствами массовой информации, вносит предложения в план работы отдела и министерства;
  2. обеспечивает взаимодействие с руководителями структурных подразделений министерства при подготовке новостных релизов о деятельности министерства на официальном портале органов исполнительной власти Республики Карелия;
  3. организует информационную поддержку мероприятий, проводимых министерством, и оповещает средства массовой информации;
  4. оказывает содействие представителям средств массовой информации в осуществлении их профессиональной деятельности при освещении вопросов, находящихся в компетенции министерства;
  5. размещает информацию о деятельности министерства в электронных средствах массовой информации, в том числе в сети интернет;
  6. проводит работу по координации деятельности структурных подразделений министерства по поощрению или награждению ведомственными и государственными наградами Республики Карелия соискателей данных наград, не состоящих в служебных или трудовых отношениях с министерством;
  7. принимает участие в обеспечении деятельности министерства и отдела по рассмотрению обращений граждан, администрации главы Республики Карелия, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Карелия;
  8. формирует дела в соответствии с номенклатурой архивных дел в соответствии с компетенцией гражданского служащего.


Ведущий специалист отдела имеет следующие права

  1. предусмотренные статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
  2. вносить предложения по совершенствованию работы отдела, организации служебной деятельности и условий гражданской службы;
  3. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, путем направления соответствующих запросов в установленном порядке;
  4. визировать документы в пределах своей компетенции, участвовать в их обсуждении и подготовке;
  5. требовать от руководителей и специалистов структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами;
  6. выступать с инициативой о направлении на семинары и иные коллегиальные мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции гражданского служащего.


Ведущий специалист отдела несет установленную законодательством ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:

  1. принятие незаконных управленческих и иных решений, в том числе связанных со злоупотреблением должностными полномочиями или превышением должностных полномочий, в том числе осуществление действий (бездействия), ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций, общества, Республики Карелия или Российской Федерации;
  2. разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
  3. несоблюдение ограничений, связанных с гражданской службой;
  4. несоблюдение запретов, связанных с гражданской службой;
  5. несоблюдение требований к служебному поведению гражданских служащих;
  6. несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе, о персональных данных, трудового, бюджетного, антикоррупционного и иного специального законодательства, связанного с исполнением должностных обязанностей;
  7. непредставление или несвоевременное предоставление запрашиваемой в установленном порядке информации;
  8. совершение коррупционных правонарушений;
  9. непринятие мер по устранению причин коррупции;
  10. утрату или порчу государственного имущества Республики Карелия, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей;
  11. невыполнение обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
  12. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний непосредственного руководителя и вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением не относящихся к компетенции гражданского служащего и незаконных;
  13. нарушение исполнительской дисциплины;
  14. исполнение неправомерного поручения;
  15. несоблюдение служебного распорядка министерства;
  16. нарушение норм, регулирующих порядок получения, обработки и передачи персональных данных граждан и гражданских служащих;
  17. непринятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на государственной гражданской службе в министерстве и его урегулированию;
  18. неявку на аттестацию без уважительных причин или отказ от аттестации;
  19. иные виды нарушений, за которые законодательством предусмотрена ответственность.


Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела оценивается по степени участия в деятельности министерства и (или) отдела, а также по результатам его профессиональной служебной деятельности по следующим показателям:

  1. качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок при составление документов);
  2. профессиональная компетентность (знание законов и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
  3. соблюдение служебной дисциплины;
  4. своевременность и оперативность выполнения поручений;
  5. выполняемый объем работы и интенсивность труда;
  6. способность четко планировать и организовывать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
  7. творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
  8. своевременное и качественное выполнение поручений непосредственного руководителя.


Перечень необходимых документов для участия в конкурсе

  • личное заявление;
  • собственноручно заполненная и подписанная анкета (форма утверждена распоряжением правительства Российской Федерации от 26.05.2005 года № 667-р) с приложением 1 фотографии;
  • копия паспорта;
  • документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
    • копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
    • копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
  • заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению по учетной форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н.


Государственный гражданский служащий, проходящий государственную гражданскую службу, представляет заявление и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Документы для участия в конкурсе принимаются в течение 21 дня со дня размещения данного объявления.

Дата начала приема документов: 21.08.2018 года.

Дата окончания приема документов: 10.09.2018 года.

Адрес приема документов: 185028, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Андропова, д. 2, кабинет 305.

График приема документов: с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (понедельник-пятница).

Порядок проведения конкурса

  • определяется положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным указом президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112; методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Карелия и включение в кадровый резерв Министерства экономического развития и промышленности Республики Карелия, утвержденной приказом министерства от 18.05.2018 года № 85-А.
  • конкурс проводится в форме конкурса представленных кандидатами документов, тестирования и индивидуального собеседования с кандидатами в рамках заседания конкурсной комиссии, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств.

Предполагаемая дата проведения конкурса: первая декада октября 2018 года.

Условия и порядок прохождения государственной гражданской службы, основные государственные гарантии, ограничения, запреты, обязательства: установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Республики Карелия от 4 марта 2005 года № 857-ЗРК «О некоторых вопросах государственной гражданской службы и правового положения лиц, замещающих государственные должности».

Более подробная информация о вакантной должности (примерный размер денежного содержания, режим работы и т. п.), а также предварительный квалификационный тест (вне рамок конкурса) для самостоятельной оценки кандидатами своего профессионального уровня размещены на федеральном портале государственной службы и управленческих кадров.


Второй этап конкурса на замещение вакантной должности

Министерство экономического развития и промышленности Республики Карелия информирует о втором этапе конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Карелия ведущего специалиста отдела общего и финансового обеспечения.

Дата и место проведения

  • Тестирования (для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком)), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, знаниями и умениями в области профессиональной служебной деятельности) — 1 октября 2018 г. в 10:00, г. Петрозаводск, ул. Андропова, 2, малый зал (3 этаж);
  • Индивидуального собеседования — 5 октября 2018 г. в 15:00, г. Петрозаводск, ул. Андропова, 2, малый зал (3 этаж).

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов для замещения должности государственной гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к должности.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы, осуществлении другой трудовой деятельности, результатов тестирования, а также оценки в процессе индивидуального собеседования профессиональных и личностных качеств кандидатов.

При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантным должностям государственной гражданской службы и других положений должностных регламентов по этим должностям, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Карелия о государственной гражданской службе.

Список кандидатов на вакантную должность

Ф.И.О. кандидата
1 Волкова Алёна Александровна
2 Кочкина Светлана Андреевна
3 Круглова Мария Олеговна
4 Милаш Ксения Михайловна
5 Полысалов Владимир Владимирович
6 Танска Марина Леонидовна
7 Топурия Анна Александровна

Результаты конкурса

Министерство экономического развития и промышленности Республики Карелия сообщает о результатах конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы. В министерстве 5 октября 2018 года состоялся конкурс на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела общего и финансового обеспечения.

Решением конкурсной комиссии министерства экономического развития и промышленности Республики Карелия от 5 октября 2018 г. № 15:

  • победителем признан Полысалов Владимир Владимирович;
  • рекомендована к включению в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Карелия старшей группы Милаш Ксения Михайловна.
Наверх