Кадровый резерв: ведущий специалист отдела общего и финансового обеспечения

Министерство экономического развития и промышленности Республики Карелия объявляет конкурс на включение в кадровый резерв министерства для замещения должностей государственной гражданской службы старшей группы должностей. Предполагаемая должность для замещения из кадрового резерва — «ведущий специалист отдела общего и финансового обеспечения».

Требования, предъявляемые к претендентам

Требования к уровню профессионального образования, к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:

  • высшее образование;
  • без предъявления требований к стажу.

Требования к знаниям и умениям

Базовые знания и умения

  1. знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
  2. знания основ:
    • Конституции Российской Федерации,
    • Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
    • Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
    • Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
  3. знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:
    • знание основ информационной безопасности и защиты информации;
    • знание основных положений законодательства о персональных данных;
    • знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
    • знание основных положений законодательства об электронной подписи;
    • знания и умения по применению персонального компьютера;
  4. умение мыслить системно;
  5. умение планировать, рационально использовать рабочее время и достигать результата;
  6. умение управлять изменениями;
  7. коммуникативные умения;
  8. умение работать в стрессовых условиях;
  9. умение совершенствовать свой профессиональный уровень.


Профессиональные знания законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации (1-4 части) от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ;
  2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ;
  3. Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  4. Федеральный закон от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;
  5. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
  6. Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
  7. Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;
  8. Федеральный закон от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
  9. указ президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 (ред. от 13.07.2015 г.) «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
  10. Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ (ред. от 09.03.2016 г.) «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
  11. постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
  12. постановление Правительства Республики Карелия от 29 декабря 2010 г. № 318-П (регламент Правительства Республики Карелия);
  13. указ главы Республики Карелия от 29.07.2014 года № 64 (порядок издания нормативных правовых актов органов исполнительной власти Республики Карелия и требованиях, предъявляемых к их проектам);
  14. указ главы Республики Карелия от 31 июля 2013 года № 63 (положение об организации законопроектной деятельности главы Республики Карелия);
  15. нормативные правовые акты Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
  16. иные нормативные правовые и правовые акты (в том числе министерства), необходимые для исполнения должностных обязанностей.


Профессиональные знания и умения

  1. нормативных правовых актов и разъяснительных писем Министерства экономического развития Российской Федерации по изменениям, дополнениям и использованию положений Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ (ред. от 3.07.2016 г.) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
  2. приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
  3. нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения, структуру министерства;
  4. ведение баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы;
  5. планирование, мониторинг и контроль осуществления государственных закупок, исполнения государственных контрактов;
  6. организация и проведение процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами с недопущением коррупционных схем;
  7. работа в прикладных программных продуктах по управлению государственными закупками;
  8. составление и заключение договоров, дополнительных соглашений к договорам;
  9. подготовка планов, планов-графиков закупок, разработка технических заданий, извещений и документаций об осуществлении закупок;
  10. работа с реестром недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
  11. работа с единой информационной системой по осуществлению закупок;
  12. проведение процедуры общественного обсуждения закупок;
  13. порядок исполнения, изменения, расторжения контракта, проведение процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
  14. проведения мероприятий ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Республики Карелия в отношении подведомственных заказчиков.


Функциональные знания и умения

  1. понятие и принципы контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее — закупки) и основные принципы осуществления закупок;
  2. планирование закупок, правила формирования и ведения планов закупок и планов-графиков закупок, порядок осуществления обоснования закупок;
  3. нормирование в сфере закупок;
  4. случаи и порядок проведения общественного обсуждения закупок;
  5. разработка технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг;
  6. порядок определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
  7. порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов, аукционов, запроса котировок, запроса предложений, закрытыми способами;
  8. случаи, порядок и особенности процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
  9. этапы, порядок исполнения, изменения и расторжение контракта;
  10. понятие и правила ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками;
  11. понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
  12. мониторинг закупок и аудит в сфере закупок;
  13. защита прав и интересов участников закупок, порядок обжалования действий (бездействия) заказчика, уполномоченного органа;
  14. ответственность за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок;
  15. принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля;
  16. система взаимодействия в рамках межведомственного электронного документооборота;
  17. организационная структура Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Карелия, Законодательного Собрания Республики Карелия.
  18. планирование закупок;
  19. разработка конкурсной документации, документации об аукционе, иной документации в соответствии с требованиями законодательства;
  20. работа в автоматизированной информационной системе «Государственные закупки Республики Карелия».
  21. контроль осуществления закупок;
  22. осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
  23. пользование базами данных, в том числе удаленными;
  24. пользование справочно-правовыми системами;
  25. пользование автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
  26. применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.


Краткое описание должностных обязанностей

  1. входит в состав контрактной службы министерства, в состав комиссии министерства по осуществлению закупок, является секретарем комиссии;
  2. принимает участие в организации подготовки государственных контрактов, договоров, соглашений, а также иных документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
  3. организует координацию работы структурных подразделений министерства по осуществлению закупок на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, в части формирования сводных плана закупок, годового плана-графика закупок министерства; размещения изменений в план закупок, план-график в единой информационной системе в сфере закупок; взаимодействия при подготовке заявок на осуществление закупок, в части контроля за полнотой заполнения заявок;
  4. в пределах своей компетенции консультирует специалистов подведомственных учреждений министерства по вопросам организации закупок, возникающим при осуществлении ими должностных обязанностей;
  5. осуществляет подготовку документации о проведении торгов согласно законодательству об осуществлении закупок;
  6. осуществляет информационное обеспечение торгов, в порядки и сроки, предусмотренные законодательством об осуществлении закупок;
  7. осуществляет организацию процедур осуществления закупок в соответствии с требованиями законодательства об осуществлении закупок;
  8. осуществляет подготовку и заключение государственных контрактов по результатам торгов;
  9. регистрирует государственные контракты заключаемые в соответствии со ст. 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  10. осуществляет регистрацию государственных контрактов в порядке и сроки установленные законодательством об осуществлении закупок; ведет реестр государственных контрактов заключенных по итогам торгов, в соответствии с законодательством об осуществлении закупок; ведет отчетность о проведенных министерством торгах;
  11. оказывает методическую и организационную помощь подведомственным учреждениям по вопросам осуществления закупок;
  12. принимает участие в осуществлении проверок в рамках ведомственного контроля в сфере осуществления закупок подведомственными министерству;
  13. принимает участие в организации семинаров, конференций и т. п.
  14. участвует в подготовке документов к заседаниям советов, совещаний, семинаров, рабочих групп, комиссий и иным коллегиальным мероприятиям по вопросам осуществления закупок;
  15. исполняет иные полномочия контрактного управляющего министерства в соответствии с законодательством об осуществлении закупок;
  16. выполняет требования руководства по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи (приложение № 2 регламента удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденный приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 г. № 197);
  17. осуществляет регистрацию исходящих документов;
  18. осуществляет внутренний финансовый контроль в министерстве.


Ведущий специалист отдела имеет следующие права

  1. предусмотренные статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  2. вносить предложения по совершенствованию работы министерства и (или) отдела, организации профессиональной служебной деятельности и условий гражданской службы;
  3. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, путем направления соответствующих запросов в установленном порядке;
  4. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, участвовать в их обсуждении и подготовке;
  5. представлять министерство в других организациях по вопросам, отнесенным к компетенции гражданского служащего;
  6. выступать с инициативой о направлении на заседания советов, совещания, семинары, рабочие группы, комиссии и иные коллегиальные мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции гражданского служащего.


Ведущий специалист отдела несет установленную законодательством ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:

  1. принятие незаконных управленческих и иных решений, в том числе связанных со злоупотреблением должностными полномочиями или превышением должностных полномочий, в том числе осуществление действий (бездействия), ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций, общества, Республики Карелия или Российской Федерации;
  2. разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
  3. несоблюдение ограничений, связанных с гражданской службой;
  4. несоблюдение запретов, связанных с гражданской службой;
  5. несоблюдение требований к служебному поведению гражданских служащих;
  6. несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе, о персональных данных, трудового, бюджетного, антикоррупционного и иного специального законодательства, связанного с исполнением должностных обязанностей;
  7. непредоставление или несвоевременное предоставление запрашиваемой в установленном порядке информации;
  8. непредставление сведений либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также непредставление и представление заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
  9. непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о своих расходах либо непредставление или представление заведомо неполных или недостоверных сведений о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
  10. совершение коррупционных правонарушений;
  11. непринятие мер по устранению причин коррупции;
  12. утрату или порчу государственного имущества Республики Карелия, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей;
  13. невыполнение обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
  14. несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний непосредственного руководителя и вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением не относящихся к компетенции гражданского служащего и незаконных;
  15. нарушение исполнительской дисциплины;
  16. исполнение неправомерного поручения;
  17. несоблюдение служебного распорядка министерства;
  18. нарушение норм, регулирующих порядок получения, обработки и передачи персональных данных граждан и гражданских служащих;
  19. непринятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на государственной гражданской службе в министерстве и его урегулированию;
  20. неявку на аттестацию без уважительных причин или отказ от аттестации;
  21. иные виды нарушений, за которые законодательством предусмотрена ответственность.


Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела оценивается по степени участия в деятельности министерства и (или) отдела, а также по результатам его профессиональной служебной деятельности по следующим показателям:

  1. качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок при составление документов);
  2. профессиональная компетентность (знание законов и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
  3. соблюдение служебной дисциплины;
  4. своевременность и оперативность выполнения поручений;
  5. выполняемый объем работы и интенсивность труда;
  6. способность четко планировать и организовывать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
  7. творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.


Перечень необходимых документов для участия в конкурсе

  • личное заявление;
  • собственноручно заполненная и подписанная анкета (форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 г. № 667-р) с приложением 1 фотографии;
  • копия паспорта;
  • документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
    • копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
    • копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
  • заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению по учетной форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н.

Государственный гражданский служащий, проходящий государственную гражданскую службу, представляет заявление и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Документы для участия в конкурсе принимаются в течение 21 дня со дня размещения данного объявления.

Дата начала приема документов: 24.08.2018 года.

Дата окончания приема документов: 13.09.2018 года.

Адрес приема документов: 185028, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Андропова, д. 2, кабинет 305.

График приема документов: с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (понедельник-пятница).

Порядок проведения конкурса

  • определяется положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным указом президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112; методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Карелия и включение в кадровый резерв Министерства экономического развития и промышленности Республики Карелия, утвержденной приказом министерства от 18.05.2018 года № 85-А.
  • конкурс проводится в форме конкурса представленных кандидатами документов, тестирования и индивидуального собеседования с кандидатами в рамках заседания конкурсной комиссии, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств.


Предполагаемая дата проведения конкурса: вторая декада ноября 2018 года.

Условия и порядок прохождения государственной гражданской службы, основные государственные гарантии, ограничения, запреты, обязательства: установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Республики Карелия от 4 марта 2005 года № 857-ЗРК «О некоторых вопросах государственной гражданской службы и правового положения лиц, замещающих государственные должности».

Более подробная информация о предполагаемой должности для замещения из кадрового резерва министерства (примерный размер денежного содержания, режим работы и т. п.), а также предварительный квалификационный тест (вне рамок конкурса) для самостоятельной оценки кандидатами своего профессионального уровня размещены на федеральном портале государственной службы и управленческих кадров.


Второй этап конкурса на замещение вакантной должности

Министерство экономического развития и промышленности Республики Карелия информирует о втором этапе конкурса на включение в кадровый резерв министерства для замещения должностей государственной гражданской службы старшей группы должностей. Предполагаемая должность для замещения из кадрового резерва — ведущий специалист отдела общего и финансового обеспечения.

Дата и место проведения

  • Тестирования (для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком)), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, знаниями и умениями в области профессиональной служебной деятельности) — 8 октября 2018 г. в 10:00, г. Петрозаводск, ул. Андропова, 2, малый зал (3 этаж);
  • индивидуального собеседования — 11 октября 2018 г. в 14:15, г. Петрозаводск, ул. Андропова, 2, малый зал (3 этаж).

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов для замещения должности государственной гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к должности.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы, осуществлении другой трудовой деятельности, результатов тестирования, а также оценки в процессе индивидуального собеседования профессиональных и личностных качеств кандидатов.

При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантным должностям государственной гражданской службы и других положений должностных регламентов по этим должностям, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Карелия о государственной гражданской службе.

Список кандидатов на включение в кадровый резерв

Ф.И.О. кандидата
1 Изотова Александра Андреевна
2 Карванен Ирина Фёдоровна

Результаты конкурса

Министерство экономического развития и промышленности Республики Карелия сообщает о результатах конкурса на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Карелия старшей группы должностей/

Конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Карелия старшей группы (предполагаемая должность для замещения из кадрового резерва министерства — ведущий специалист отдела общего и финансового обеспечения), назначенный на 11 октября 2018 года, признан не состоявшимся.

Наверх